LibreOffice là phần mền ứng dụng văn phòng mã nguồn mở miễn phí, được phát hành chủ yếu theo Mozilla Public License 2.0 (MPL 2.0), giấy phép này của LibreOffice cho phép người dùng có thể sử dụng miễn phí, cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Ngoài ra, với giấy phé p của LibreOffice, người dùng có thể sao chép, sửa đổi và phân phối mã nguồn/phân mềm.
Với giấy phép phát hành nói trên, thì LibreOffice ngoài cho phép người dùng có thể tải ứng dụng miễn phí thì các nhà phát triển ứng dụng hoàn toàn có thể dựa trên mã nguồn để phát hành ra các bộ office mới với tên khác, logo khác… nhưng họ buộc phải tuân thủ các quy định của LibreOffice và Mozilla Public License 2.0 (MPL 2.0).
Bên trong LibreOffice sẽ bao gồm các gói phần mềm:
- Writer Document: Soạn thảo , chỉnh sửa văn bản. Phần mềm này tương tự Microsoft Word
- Calc Spreadsheet: Bảng tính và xử lý dữ liệu. Phần mềm này tương tự Microsoft Excel
- Impress Presentation: Tạo bài thuyết trình, slide trình chiếu. Phần mềm này tương tự Microsoft PowerPoint
- Base Database: Quản lý cơ sở dữ liệu. Phần mềm này tương tự Microsoft Access
- Draw Drawing: Vẽ sơ đồ, đồ họa và bố cục tài liệu.
- Phần mềm này có chức năng gần giống với Microsoft Visio(*)
- Phân mền này không thể vẻ các sơ độ mạng (network diagram). Để bù đắp cho tính năng này, bạn có thể dùng phần mềm Draw.io (**)
- Math Formula: Tạo và chỉnh sửa công thức toán học. Phần mềm tương tự với Microsoft Equation
Tải và cài đặt LibreOffice:
LibreOffice là phần mềm hoàn toàn miễn phí, và hỗ trợ nhều nền tản khác nhau bao gồm Windows, Linux , MacOS. Hỗ trợ các nền tảng kiến trúc máy tính (CPU) như x86-64 (intel, AMD..) và ARM64 (một kiến trúc mới được sử dụng cho máy tính từ 2020, trước đây thì kiến trúc này chỉ thường dùng cho điện thoại).
Để tải ứng dụng, bạn truy cập vào trang chủ của LibreOffice, chọn mục Download:
- Trang download của LibreOffice: https://www.libreoffice.org/download/
Ở trang download cua LibreOffce, bạn có thể lựa chọn tải gói cài đặt phù hợp với hệ điều hành và kiến trúc máy tính mà bạn đang sử dụng. Như trong hình minh họa, đây là bản cho Windows và kiến trúc máy x86-64, một tùy chọn gần như phù hợp với đa số các dòng máy phổ thông ngày nay.
Sau khi tải gói cài đặt về, bạn tiến hành cài đặt như sau:
Bạn chạy file setup vừa tải về máy và chọn Next:
Tiếp theo, bạn chỉ cần chọn Typical như mặc định và Next.
- Đối với Custom thì bạn có thể chọn thêm các gói ngôn ngữ và một số tùy chọn cho phần mềm, nhưng về cơ bản thì Typical là đã đủ dùng rồi.
Tiếp theo, có thêm 2 tùy chọn:
- Tạo icon ra desktop bằng cách check vào ô Create a shortcut on desktop hoặc không cũng được, không quan trọng lắm vì có sẽ có trong menu Windows.
- Đối với tùy chọn Load LibreOffice xxxxxx during system start-up, nếu bạn muốn máy khởi động lên và vào ứng dụng được mở luôn thì có thể check vào đây. Nhưng tôi sẽ không chọn tùy chọn này do có thể sẽ làm nặng máy và mất thời gian khi khởi động.
Sau khi quyết định xong các tùy chọn, bạn nhấn nút Install để bắt đầu cà đặt.
Tiếp theo, Windows cần xác nhận lại là bạn thật sự muốn cài hay không, bạn chọn Yes để tiếp tục cài đặt.
Trong quá trình cài, có thể một số phần mềm bạn đang sử dụng sử dụng chung một số file mà LibreOffce cần ghi thông tin vào, bạn có thể chọn Do not close application. A reboot will be required to complate the setup. và chọn OK đê tiếp tục cài đặt.
Sau khi cài đặt xong, bạn chọn Finish để kết thúc.
Tiếp theo, bạn cần khởi động lại Windows để hoàn thành quá trình cài đặt một cách hoàn chỉnh, nhấn Yes để thực hiện restart Windows.
Sau khi máy khởi động lại thành công, bạn có thể bắt đầu sử dụng các ứng dụng của LibreOffice.
LibreOffice là phần mềm hoàn toàn hoạt động offline trên máy của bạn, có nghĩa là không phụ thuộc vào việc bạn có kết nối internet hay không, không giống như Office Oline, bạn có thể sử dụng nó mọi lúc mọi nơi. Nó có thể mở và lưu các file trên chính máy của bạn hoặc trên các thư mục lưu trữ cloud đã đồng bộ về máy của bạn.
Trên đây là bài giới thiệu, hướng dẫn tải và cài đặt LibreOffice, chúng ta sẽ gặp lại nhau trong các bài viết khác về hướng dẫn sử dụng các phần mềm trong bộ LibreOffice này.
Phần mềm LibreOffice được pháp hành miễn phí, nhưng để có những gói hỗ trợ và đào tạo chuyên nghiệp bạn có thể sử dụng các gói dịch vụ hỗ trợ có tính phí. Ngoài ra, bạn cũng có thể ủng hộ riêng cho tổ chứ pháp triển phần mềm qua nút Donate trên website của ứng dụng.
- Thông tin thêm và chú thích:
(*) Microsoft Visio là một phần mềm thuộc hệ sinh thái Microsoft Office, nhưng trong các gói Microsoft Office tiêu chuẩn thì nó chỉ có tính năng Visio Viwer, chỉ cho phép đọc file của ứng dụng Microsft Visio. Để có thể dùng đầy đủ tính năng, bạn cần phải mua license riêng cho gói ứng dụng này.
(**) Draw.io là công cụ vẽ sơ đồ miễn phí, hỗ trợ cả trực tuyến (online) và ngoại tuyến (offline) trên Windows, macOS, Linux.
